Når du kjøper en lisens på et bilde vil det ofte følge med noen endringsvilkår – altså hva du har lov til å gjøre med det aktuelle bildet. Dette kan være standardvilkår fra type kolleksjoner fra bildebyrå, eller spesifikke avtaler som gjøres direkte med leverandør. På denne siden vil du finne standard bruksvilkår og oversikt over GNF’s interne kategorier for endringer.
Leverandører som bildebyråer o.l kan ha standardiserte alteration constraints på ulike bildekolleksjoner – men disse vil ofte avhenge av hvilken type bilde det er. For eksempel vil f.eks stockbilder ofte ha svært brede endringsvilkår, redaksjonelle bilder vil ha begrensede endringsvilkår – mens utvalgte kunstverk o.l kan ha svært strenge endringsvilkår. Dette betyr at man alltid må vurdere hvert bilde, med unntak av de som er forhåndsgodkjent eller standardisert.
Bruk av bilder som er merket kun til redaksjonell bruk vil alltid kreve en viss skjønnsmessig vurdering rundt hva som skal gjøres. På generell basis så skal man ikke endre et redaksjonelt bilde slik at det endrer motivet eller oppfatningen av motivet slik de er ment å presenteres – og at dette vil ha ulike vurderinger pr. bilde. F.eks hvis man har et bilde av statsministeren med masse luft rundt, og denne luften ikke inneholder noe viktig for fremstillingen, så kan det være greit å beskjære bildet noe tettere. Derimot hvis et bilde viser f.eks en statsleder som står foran en høring i sin regjering, og bakgrunnen er fyllt av politikere som har stillt et mistillitsforslag mot statslederen – så vil man endre oppfatningen av motivet og stemningen hvis man beskjærer bort disse. Man skal heller ikke legge til innhold eller endre eksisterende innhold dersom dette endrer sammenhengen til motivet. I et nøtteskall; et redaksjonelt bilde skal presenteres slik som opprinnelig tiltenkt, og evnt. behov for tilpasninger må vurderes iht. hvordan det påvirker innholdet.
Kunstverk eller sammensatte verk fra visse kunstnere vil noen ganger ha begrensede endringstillatelser som er satt av kunstnerne selv – eller den/de som forvalter rettighetene til kunstverket. I noen tilfeller vil de være enda strengere enn ved redaksjonelle bilder; hvor endringer ikke skal påvirke motivet eller sammenhengen, helt ned til at man ikke har lov til å ta vekk en millimeter av det opprinnelige utrykket. Behandling av kunstverk og kunstnere krever ofte en del erfaring, så snakk gjerne med en bilderedaktør eller fagansvarlig dersom du er usikker.
Dersom et bilde regnes som et åndsverk, eller avbilder et åndsverk, gjelder også respektretten i åndsverksloven: rett til navngivelse og vern mot krenkende bruk (ideelle rettigheter). Denne loven sier at et verk må ikke endres eller gjøres tilgjengelig for allmennheten på en måte eller i en sammenheng som er krenkende for opphaverens eller verkets anseelse eller egenart. Dette betyr også at selv om en fotograf eller bildebyrå mener at et fotografi kan endres, så kan det være beskyttede åndsverk i motivet som faller innenfor respektretten – og må dermed vurderes.
For å enkelt merke endringstillatelser på bilder som er lisensiert fra ulike kilder, så har GU har utarbeidet noen standarder for Alteration Contraints som blant annet benyttes i vår DAM-løsning. Disse kategoriene er ment for å kategorisere bilder slik at alle vet hva du kan gjøre med bildene, men de vil ikke alltid dekke de komplette tillatelsene for hver ulike leverandør. Det er dermed viktig at den som lisensierer bildet setter riktig kategori på bildet, og noterer evnt. spesifikke begrensninger o.l i tilhørende kommentarfelt. Hva som er lov til å gjøre med et bilde avhenger også om endringen gjøres i selve bildet; altså presentasjonen av hele bildet i f.eks en artikkel, fagtekst eller oppslag, eller i en referanse av bildet; f.eks som thumbnail, oppgave-versjon til bildet, oppsummering, bildekarusell, utsnitt til fordypning o.l. I delene under refererer dermed bildet til selve avbildingen, mens referansebilde refererer til thumbnails, utsnitt o.l som refererer til hovedbildet. Vi deler inn i følgende Usage Rights:
For bilder med denne kategorien er alle endringer tillatt, både for bildet og referansebildet. Da kan man beskjære, endre farge, ta ut/legge til innhold, beskjære osv. I denne kategorien finner vi ofte stock-bilder fra f.eks Shutterstock og iStock, samt innhold vi har laget selv.
For bilder med denne kategorien er beskjæring tillatt, både for bildet og referansebildet, men manipulering er ikke tillatt. Det vil si at man kan ta utsnitt av deler av bildet til bruk, men ikke endre på selve innholdet. Hva som regnes som “manipulering” må ofte vurderes fra bilde til bilde; men en god huskeregel er at små justeringer i lys, kontrast, tone o.l kan være greit, mens når man endrer fremstillingen av motivet; f.eks farge, form etc – så regnes dette som manipulering. Noen ganger vil bilder innenfor denne kategorien tillate visse typer manipulering alt etter hva som er avtalt – f.eks at man kan gjøre endringer i illustrasjoner o.l for å presentere læringsinnhold etter avtalen som ble gjort. Snakk med bilderedaktør eller fagansvarlig dersom du er usikker.
Selv om bildet ikke skal manipuleres, så kan det i noen tilfeller være tillatt å manipulere referansebildet – så lenge det gjøres i pedagogisk eller redaksjonell sammenheng med hovedbildet. For eksempel kan man ha behov for å legge på tekst/ikon/farge eller kombinere flere bilder i en thumb for et tema – da kan dette være greit så lenge bildet presenteres i sin helhet inne i tema. En god huskeregel er at hvis du endrer referansen for å bedre vise til hovedbildet så er det greit, men hvis du hvis du endrer det for å “slippe” å kjøpe et nytt – så må du tenke deg om.
For bilder med denne kategorien er verken beskjæring eller manipulering tillatt. Med manipulering gjelder samme begrensninger som i kategorien over. Hva som regnes som tilpasninger vil variere både for ulike typer bilder og innholdstyper – og disse vil alltid kreve en viss redaksjonell vurdering. Grunnprinsippet for denne kategorien er at hovedbildet, spesielt hvis det er et redaksjonelt bilde, ikke skal brukes på en måte som endrer fremstillingen av motivet. Se “særlig om” over.
Vi skiller også mellom “beskjæring” og “tilpasning” for teknisk fremstilling. Dette betyr at hvis man f.eks vil bruke et bilde i en seksjon som har et fast utsnitt eller presentasjon, f.eks en bildekarusell med 16:9 format, så kan man bruke bildet selv om den aktuelle seksjonen i teorien beskjærer bildet. En grei huskeregel er at beskjæring er å faktisk “klippe” i bildet, mens tilpasning kan være å få bildet til å passe i inni en digital ramme.
I denne kategorien vil det også være stor forskjell på om tilpasningen gjøres på bildet, eller på et eller flere referansebildet. Dersom bildet presenteres i sin helhet i en fagtekst, så kan det i mange tilfeller være greit å tilpasse referansebildet så lenge det gjøres i en pedagogisk eller redaksjonell kontekst. For eksempel hvis man vil bruke en faksimile av en tegneserie som ikke skal beskjæres, men ønsker å lage underoppgaver hvor eleven ser nærmere på hver enkelt rute – så er det greit å tilpasse egne referansebilder av hver rute til oppgavene, så lenge hovedbildet vises i sin helhet. Det samme gjelder hvis man f.eks har en illustrasjon av et kart eller en prosesstegning, som ikke skal manipuleres, så kan det være greit å lage en lagdelt versjon dersom oppgaven går ut på at elever f.eks skal gjette på stedsnavn eller se en prosess, så lenge hovedbildet vises i sin helhet først eller til slutt. Her vil det alltid kreves en redaksjonell vurdering.
For bilder med denne kategorien er det satt noen begrensninger på hva som er tillatt å gjøre med bildet. Dette kan bety at bildet er fra en leverandør eller kolleksjon som har faste begrensninger, for eksempel kunstverk o.l, eller at et enkelt bilde har spesifikke begrensninger for endringer. Det betyr ikke nødvendigvis at man ikke kan gjøre endringer, men at det må vurderes til det aktuelle behovet. Meld gjerne ditt behov til bilderedaktør eller den som lisensierte bildet, og beskriv tydelig om endringene du vil gjøre gjelder hovedbildet eller et referansebilde.
Denne kategorien settes på bilder som ikke skal endres på noe måte. Dette er bilder som har svært strenge begrensninger, og betyr at alle endringer må godkjennes. I denne kategorien finner man f.eks beskyttede kunstverk hvor man ikke kan ta vekk en eneste millimeter uten godkjenning. Dersom man vil tilpasse et slikt bilde så må det alltid sjekkes med fagansvarlig. Merk at kategorien gjelder hovedsakelig for hovedbildet, mens det i noen tilfeller kan fremdeles være ok å tilpasse referansebildet – f.eks for å passe i et thumbnails-format. Dette skal bare gjøres i samme pedagogiske kontekst, og hovedbildet må vises i sin helhet etter referansen.
Merk at denne kategorien også kan være av tekniske grunner; f.eks at det faktiske bildet er lenket til en produksjon og ikke må endres eller flyttes. Da kan det i noen tilfeller være greit å ta en kopi av bildet for å gjøre en tilpasning, men det må alltid sjekkes med fagansvarlig.
Dette var komplisert – må vi virkelig kunne alt dette?
Grunnprinsippet er at “one size does not fit all”, og da kan noen kategorier virke litt strenge fordi man skal unngå at innholdet misbrukes. Dette betyr ikke at endringer nødvendigvis ikke er greit, men er ment for å vise hva du må tenke over før du gjør det. Hvis du er usikker – snakk med fagansvarlig eller be om et kurs.