Når du kjøper en lisens på et bilde vil det ofte følge med noen bruksvilkår – altså hvordan du har lov til å bruke det aktuelle bildet. Dette kan være standardvilkår fra bildebyrå, eller spesifikke avtaler som gjøres direkte med leverandør. På denne siden vil du finne standard bruksvilkår og oversikt over GNF’s interne kategorier for bruk.
Leverandører som bildebyråer o.l har ofte standardiserte usage rights for ulike bildekolleksjoner som viser til bruksvilkår for både lisens og bruksområde – altså hvor bildet kan brukes. For eksempel at stock-bilder kun lisensieres én gang og kan brukes i alle produkter og flater, mens editorial-bilder skal lisensieres pr. produkt eller tema, og kun brukes i en redaksjonell sammenheng inne i produktet. For byråer der GNF har egne avtaler så vil vi ofte ha egne bruksvilkår som avviker noe fra det som står på byråenes egne sider. I tillegg vil enkeltbilder kunne ha spesifikke usage rights, som f.eks at de ikke kan publiseres i visse land, at de hører til en spesifikk artikkel, at de ikke skal dekkes av tekst eller ikke skal brukes på omslag. Den som lisensierer bildet har alltid ansvar for å sjekke om bildet har spesifikke bruksvilkår som avviker fra standardvilkår.
Bruk av bilder som er merket kun til redaksjonell bruk vil alltid kreve en viss skjønnsmessig vurdering om hvorvidt bildet kan brukes i en gitt kontekst, eller om det kreves øvrige klareringer. Det er viktig å huske på at undervisningsforlag og våre redaksjonelle utgivelser ofte havner i en gråsone mellom redaksjonell og kommersiell bruk, som betyr at vi må kunne forsvare vår bruk av hensyn til leverandører som kan ha andre tolkninger. Det er også viktig å huske at selv om et bilde er publisert i nyhetsmedier o.l, så er det ikke gitt at vi kan benytte det samme bildet uten øvrig klarering. Dette er fordi nyhetsmedier o.l kan begrunne publisering med at deres utgivelser er av allmenn og aktuell interesse, og at ytrings- og diskusjonsfrihet kan rammes dersom alt innhold må klareres. Våre utgivelser går ikke under samme begrunnelse, som betyr at vi alltid er ansvarlig for å enten klarere innholdet – eller begrunne hvorfor evnt. innhold ikke er klarert. Dersom du er usikker; spør fagansvarlig eller 👉🏻 se sjekkliste for rettigheter
Alt innhold som vi publiserer, med mindre det er selvprodusert eller annet er avtalt, skal krediteres så fremt dette er praktisk mulig. Som oftest brukes følgende standard:
<aside> <img src="/icons/user_gray.svg" alt="/icons/user_gray.svg" width="40px" /> fotografens navn / kolleksjon / leverandør
</aside>
Merk at noen leverandører og bildebyråer kan kreve egne standarder for kreditering. Dette gjelder f.eks kunstverk som er klarert via BONO o.l. Kontakt fagansvarlig dersom du er usikker.
For å enkelt merke bruksvilkår på bilder som er lisensiert fra ulike kilder, så har GU har utarbeidet noen standarder for Usage Rights som blant annet benyttes i vår DAM-løsning. Disse kategoriene er ment for å kategorisere bilder slik at alle vet hvordan de skal kunne brukes, samtidig vil de ikke alltid dekke de komplette bruksvilkårene for hver ulike leverandør. Det er dermed viktig at den som lisensierer bildet setter riktig kategori på bildet, og noterer evnt. spesifikke begrensninger eller lisenser i tilhørende kommentarfelt. Vi deler inn i følgende Usage Rights:
Frikjøpt betyr at selve bildelisensen er kjøpt én gang, og kan dermed brukes flere ganger uten at det må kjøpes ny lisens. Fri bruk betyr at bildet kan brukes i alle produkter og plattformer, her også inkludert markedsføring, SoMe etc. I denne kategorien finner vi ofte stock-bilder fra f.eks Shutterstock og iStock, samt innhold vi har laget selv.
Frikjøpt betyr at selve bildelisensen er kjøpt én gang, og kan dermed brukes flere ganger uten at det må kjøpes ny lisens. Kun redaksjonell bruk betyr at bildet kun skal brukes i en redaksjonell sammenheng inne i produktet. For eksempel kan et bilde av en politiker ha en frikjøpt lisens, men at det er kun lov å bruke bildet i sammenhenger som omhandler politikeren eller partiet – og ikke i andre sammenhenger. Dette betyr også at bildet kan inneholde tredjepartsrettigheter; herunder kunstverk, merkevarer, mennesker etc, som kan kreve ekstra klarering. Bilder i denne kategorien kan heller ikke brukes i markedsføring, SoMe o.l uten egen klarering. I denne kategorien finner vi ofte stock-bilder fra f.eks Shutterstock og iStock som er merket “unreleased” eller “kun for redaksjonell bruk”, eller forfatterportretter, omslag o.l som vi har laget selv.
Produktspesifikk lisens betyr at bildelisensen tilhører det produktet eller temaet som bildet er kjøpt inn til. For eksempel hvis et bilde er kjøpt inn til “Salto 7.trinn” eller “Tema: FNs Klimakonferanse”, så gjelder lisensen kun til bruk for dette. Dersom man vil bruke bildet i et annet produkt, så skal ny lisens kjøpes inn. Hvis bildet skal brukes i markedsføring må egen lisens og pris forhandles. Med mindre annet er notert, så er det ikke noen øvrige begrensninger for hvordan bildet kan brukes inne i produktet eller temaet – og disse vil ofte være modellklarerte. I denne kategorien finner vi ofte såkalte “fullprisbilder” eller “creative”-bilder fra f.eks Getty Images, Imageselect o.l, samt bilder eller illustrasjoner som er bestilt på oppdrag til våre produkter.
Produktspesifikk lisens betyr at bildelisensen tilhører det produktet eller temaet som bildet er kjøpt inn til. For eksempel hvis et bilde er kjøpt inn til “Salto 7.trinn” eller “Tema: FNs Klimakonferanse”, så gjelder lisensen kun til bruk for dette. Dersom man vil bruke bildet i et annet produkt eller sammenheng, så skal ny lisens kjøpes inn. Kun redaksjonell bruk betyr at bildet kun skal brukes i en redaksjonell sammenheng inne i produktet. For eksempel hvis et bilde viser til en nyhetshendelse eller lignende, så skal bildet kun brukes i en sammenheng som viser til den aktuelle hendelsen. Dette betyr også at bildet kan inneholde tredjepartsrettigheter; herunder kunstverk, merkevarer, mennesker etc, som kan kreve ekstra klarering. Disse kan også ha øvrige begrensninger til spesifikke saker, krav til tekstreferanser o.l. Bilder i denne kategorien kan heller ikke brukes i markedsføring, SoMe o.l uten egen klarering. I denne kategorien finner vi ofte nyhetsbilder fra f.eks NTB Scanpix, Shutterstock Editorial, Getty Editorial, visse kunstverk, aviser, faksimiler o.l.
Begrenset lisens betyr at lisensen og bruksområdet har spesifikke begrensninger til bruken det ble lisensiert eller klarert for. Dette kan for eksempel være kunstverk eller andre bilder som er kjøpt inn og klarert for å stå til en spesifikk tekst eller sammenheng, og/eller at selve lisensen er begrenset til en bestemt størrelse, opplag, plattform, antall brukere o.l. Dette betyr også at bildet kan inneholde tredjepartsrettigheter; herunder kunstverk, merkevarer, mennesker etc, som kan kreve ekstra klarering. Disse bildene skal ikke brukes i annen sammenheng uten at både lisens og bruksvilkår behandles pr. bruk. Bilder i denne kategorien kan heller ikke brukes i markedsføring, SoMe o.l uten egen klarering. I denne kategorien finner vi ofte kunstverk, BONO-bilder, innhold fra sammensatte verk og andre typer bilder som har begrenset lisens eller bruksvilkår. Snakk alltid med ansvarlig bilderedaktør eller fagansvarlig dersom du vil bruke et bilde i denne kategorien.
Hvorfor har vi så begrensede lisenser? Kan vi ikke frikjøpe alt?
Når vi forhandler avtaler med bildebyråer må vi balansere bruksvilkår med pris per lisens. Hvis man vil ha fri bruk i alle produkter – så vil stykkpris for hvert bilde bli dyrere. Dette gjelder også for bestillingsverk. Noen begrensninger går også under spesifikke lovverk – så disse må vi forholde oss til uavhengig av avtalene våre.