I denne delen finner du info om hvordan du kan klarere et bilde til bruk i Gyldendals produkter. Noen typer rettigheter skal alltid klareres av bilderedaktør eller rettighetsansvarlige i de ulike enhetene. Nederst på siden kan finner du en sjekkliste du kan bruke for å vurdere hva du kan klarere selv – og hva du burde be om hjelp til.
GNF har standardvilkår for lisensiering og klarering med våre bildebyråer. Hvis bildet ikke inneholder noe beskyttet innhold, eller dette er forhåndsklarert, så kan du kjøpe lisens direkte. Hvis bildet inneholder beskyttet innhold må det vurderes om bildet krever ekstern klarering. Da må rettigheter klareres direkte med forvalter, eller du kan be byråene om bistand mot ekstra kostnad. Spør rettighetsansvarlig eller bildebyrå dersom du er usikker. 👉🏻 se hvordan du kjøper en lisens fra bildebyrå
Hvis du vil bruke et bilde av et kunstverk som forvaltes av BONO, så skal dette meldes til rettighetsansvarlig i din enhet for rapportering etter GNFs avtaler. Se liste over hvilke kunstnere som forvaltes av BONO på 👉🏻 BONOs nettside. Utenlandske kunstnere dukker ikke alltid opp hos BONO, så noen ganger må du sjekke via 👉🏻 DACS, eller du kan spørre BONO om de representerer den aktuelle kunstneren. BONO har egne krav til kreditering, og noen kunstnere krever også forhåndsklarering og spesiell kreditering.
Hvis du vil bruke et bilde fra et litterært verk, f.eks en illustrert bok, et dikt eller annet sammensatt verk, avklar med rettighetsansvarlig om du skal søke direkte. Dersom det også skal søkes om gjengivelse av tekst så er det ofte best å kombinere begge forespørsler i én søknad.
Hvis du vil bruke et bilde som ikke forvaltes av våre bildebyråer eller samarbeidspartnere, så må du kontakte den eller de som forvalter rettighetene direkte. Bruk sjekklisten under for å sikre at du klarerer de nødvendige rettighetene for ditt prosjekt. Hvis du trenger mange bilder fra et annet byrå eller leverandør, sjekk gjerne med 👉🏻 fagansvarlig om det kan inngås en GNF avtale for å få bedre pris eller vilkår.
<aside> <img src="https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/37f1e174-cb26-4bd0-85e6-831a4b335f67/sjekkliste.png" alt="https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/37f1e174-cb26-4bd0-85e6-831a4b335f67/sjekkliste.png" width="40px" /> Sjekkliste for klarering av bilder
Sjekk om rettighet skal klareres direkte med opphaver, eller om rettigheten forvaltes av et byrå eller en organisasjon. 👉🏻 se hvem eier rettighetene?
Bekreft at du har lov til å klarere innholdet selv. Hvis du er usikker – ta kontakt med rettighetsansvarlig i din forlagsenhet. Hvis du er ansatt på et prosjekt eller frilans-basis, sjekk med din teamleder om henvendelsen skal sendes fra dem.
Bekreft at du vet hvem som forvalter rettigheten til avbildingen og evnt. motiv eller gjengivelse av personer. 👉🏻 se sjekkliste for bilderettigheter
Sjekk med rettighetsansvarlig eller fagmiljøet i din forlagsenhet om det er standardkrav til leverandører som må inkluderes. For eksempel krav om plattformuavhengig bruk eller endringer ifbm. universell utforming.
Sjekk med rettighetsansvarlig eller fagmiljøet i din forlagsenhet om det skal brukes en standardmal for henvendelser til rettighetsforvaltere.
Hvis du ikke har en mal; bekreft at du vet hva som må spesifiseres i henvendelsen for den bruken du ønsker.
Kontakt rettighetsforvalter med beskrivelse av ønsket bruk og evnt. prisforslag. Husk at fleksible bruksrettigheter kan resultere i økt pris, og på samme måte kan lav pris resultere i begrenset bruk. Vurder hva som er viktigst for ditt prosjekt.
Hvis rettighetsforvalter har egne krav til bruk/oppfølging må du vurdere om disse lar seg gjøre. Noen har f.eks krav om rapportering av antall brukere eller klikk – som kan være vanskelig å følge opp. Vurder hva som er mulig for ditt prosjekt, og kontakt rettighetsansvarlig dersom du er usikker.
Hvis du får godkjenning fra rettighetsforvalter på ønsket bruk, lagre denne på en GNF-server slik at den kan følges opp av andre. Sjekk hvilket rettighetssystem som din forlagsenhet bruker. Rettigheter skal alltid lagres skriftlig, og burde inneholde kontaktinformasjon til den som har gitt tillatelse til bruk.
Legg til metadata om bruksrettigheter, kreditering og evnt. kommentarer i DAM eller det systemet enheten bruker for publisering. Den som innhenter rettigheten må sikre at korrekte metadata-kategorier brukes. Se 👉🏻 GNF rettighetskategorier </aside>
